辦公室不只是工作空間 —— 它不僅體現企業的專業形象,更是影響員工生產力與健康的關鍵因素。然而,許多企業在 Office Cleaning 上都面臨難題:白天清潔打擾會議與專注工作;茶水間、大廳等高流量區域即便頻繁擦拭仍舊髒亂;昂貴設備(印表機、投影儀、筆記型電腦)可能因非專業清潔受損;通風口、辦公桌下等隱藏角落堆積的汙垢滋生細菌,導致員工請病假次數增加。一般清潔團隊常因「一刀切」的服務模式、不穩定的清潔品質,或缺乏對辦公空間需求的瞭解而無法達標。而我們的專業 Office Cleaning 服務,專為商業空間的獨特需求打造。憑藉超過 10 年服務各產業的經驗,我們優化出「靈活排期不擾人、分區清潔無死角、嚴格安全規範、客製化方案」的服務流程,確保辦公室維持潔淨、健康且隨時可投入使用的狀態。以下為何我們能成為數百家企業的信賴選擇。
一、靈活排期不擾人:在您方便的時間進行 Office Cleaning
Office Cleaning 最常被抱怨的問題,就是容易中斷日常營運。吸塵器運轉聲讓員工無法專注,會議中遇到清潔人員也可能給客戶留下負面印象。我們的服務透過「符合您工作流程的靈活時段」,解決這項困擾:
為各企業量身規劃的時段選擇
- 夜間深層清潔(19:00 – 次日 7:00):這是最受歡迎的全辦公室煥新方案。員工下班後,我們的團隊便會到場執行全面清潔:清空每個工作位的垃圾桶並更換垃圾袋、拖地並消毒地面、擦拭公共區域表面(門把、燈開關、電梯按鈕)、深層清潔茶水間(微波爐、水槽、檯面),以及補充衛浴耗材(衛生紙、洗手乳、擦手紙)。到了隔天早上,辦公室不僅清新整潔,更能直接投入工作 —— 完全不造成干擾,也不會留下雜亂。
- 清晨輕度整理(5:00-8:00):適合需提早開工的企業(如金融業、客服中心)。我們專注高優先區域:快速消毒高接觸表面、整理大廳與接待區、補充衛浴用品、清除夜間堆積的雜物。確保員工到達時,能直接使用乾淨的空間,無需等待清潔完成。
- 週末 / 節假日深層清潔:適用於每季煥新或活動前準備(如年度會議、客戶研討會)。利用週末或假日,我們執行平日夜間難以完成的耗時工作:地毯蒸汽清潔與除螨、通風口濾網更換與除塵、家具布套清潔(會議室椅子、等候區沙發),以及辦公設備(鍵盤、印表機、投影儀)的全面消毒。
白天緊急清潔的低干擾準則
即便您需要在工作時間進行緊急清潔(如會議室咖啡潑灑、飲水機故障清理),我們也會遵守「低干擾規範」將影響降到最低:
- 清潔人員統一穿著靜音無痕鞋,使用輕量、低噪音設備(如迷你吸塵器、超細纖維抹布);
- 以小型團隊分區作業,每次只專注一個區域,清理有人使用的工作位附近前必事先徵求同意;
- 作業後立即收好所有工具與耗材 —— 不會留下水桶、抹布或清潔劑阻塞通道。
二、分區清潔無死角:Office Cleaning 涵蓋辦公室每個角落
辦公室不同區域有獨特的清潔需求:接待區需維持精緻專業的外觀;茶水間需清除油垢與食物殘渣;會議室為接待客戶需講究細節;衛浴則需嚴格消毒。我們的 Office Cleaning 透過「分區針對性清潔」,確保每個區域都得到適切照料:
1. 工作位與私人辦公室:呵護設備與隱私
工作位是充滿設備的私人空間,我們在 Office Cleaning 時會格外細心,保護團隊的工具與資料:
- 清空垃圾桶並更換垃圾袋,但未經明確同意,絕不移動或開啟私人物品(筆記型電腦、筆記本、抽屜);
- 用無酒精、無水痕的清潔劑擦拭表面,避免損傷螢幕、鍵盤或木質辦公桌;
- 以軟毛刷輕輕清理線材與插線板灰塵,防止纏結或誤拔插頭;
- 私人辦公室採用相同標準,尊重機密文件與個人裝飾。
2. 公共區域:維持高流量區域的潔淨
大廳、走廊、等候區是客戶對企業的第一印象,我們確保這些區域時刻整潔:
- 地面每日拖地或吸塵(瓷磚用消毒劑,地毯用 HEPA 濾網吸塵器捕捉過敏原);
- 接待台、咖啡桌與座椅在尖峰時段(需白天清潔的客戶)每小時擦拭一次;
- 雜誌、宣傳冊與名片架定期整理並補充。
3. 茶水間:清除油垢與食物殘渣
茶水間容易堆積油垢、汙漬與食物異味,我們針對這些問題重點處理:
- 微波爐每日徹底清潔內外:用非研磨性清潔劑去除食物殘渣,擦拭門縫防止黴菌滋生;
- 水槽用去油劑刷洗咖啡漬與食物碎屑,每周疏通排水孔避免堵塞;
- 冰箱在獲得團隊同意後,清除過期物品,每月用消毒清潔劑擦拭內部;
- 櫥櫃與檯面除塵並擦拭,去除碎屑與油垢。
4. 會議室:為客戶會議做好準備
會議室需維持專業外觀與潔淨環境,以應對重要討論:
- 會議桌每次使用後用消毒劑擦拭,椅子整理歸位後,布質款吸塵、皮革款擦拭;
- 投影儀螢幕用無塵布除塵,遙控器消毒以防止細菌傳播;
- 白板擦拭乾淨,補充白板筆與板擦。
5. 衛浴:以醫院級標準消毒
衛浴對員工與客戶的舒適度至關重要,我們維持高標準清潔:
- 馬桶、小便斗與水槽每小時(高流量辦公室)用 EPA 認證清潔劑清潔消毒;
- 洗手乳機、擦手紙架與烘手機補充耗材並擦拭去除指紋;
- 地面用消毒劑拖地以消滅細菌,垃圾桶清空後更換新垃圾袋;
- 使用淡雅無刺激的香氛中和異味,避免味道過濃造成不適。
6. 隱藏死角:不忽略「看不見」的汙垢
許多清潔團隊會跳過難以觸及的區域,但這些地方正是細菌與過敏原的溫床。我們的 Office Cleaning 包含「定期深層清理隱藏死角」:
- 通風口與吊扇:每月用吸塵器配件清除灰塵與碎屑,每季在客戶同意後更換濾網;
- 辦公桌下與家具底部:移動輕量物品(椅子、小型文件櫃)後吸塵或拖地,清除灰塵團與遺失物品;
- 印表機與複印機區:吸除紙屑,擦拭外部表面防止墨水堆積。
二、嚴格安全規範:保護您的設備與資料安全
辦公室內充滿珍貴資產 —— 從高階設備到機密客戶文件皆然。我們的團隊在每項 Office Cleaning 任務中,都將「安全與機密保護」列為首要原則。
1. 經背景調查與專業訓練的清潔人員
每位加入我們 Office Cleaning 團隊的成員,都需通過:
- 完整背景調查(犯罪紀錄、任職經歷驗證),確保可信度;
- 超過 40 小時的 Office Cleaning 專業訓練:辨識設備類型(如雷射印表機與噴墨印表機的差異)、處理敏感區域(如伺服器室)、遵守資料隱私規範(如不查看電腦螢幕或開啟文件);
- 定期安全課程複訓(如清潔化學品使用、避免電氣危險)。
2. 對設備無損的清潔產品
我們只使用「適合辦公環境的清潔用品」,避免設備損傷:
- 電子產品:使用無酒精、抗靜電的清潔劑,不刮傷螢幕或腐蝕接頭;
- 木質家具:含天然蜂蠟的家具保養劑,保護辦公桌與櫥櫃,且不留下殘留;
- 地毯與布套:低水分清潔劑,快速風乾避免黴菌或布料損傷;
- 所有產品皆通過 EPA 認證,無毒且適合過敏體質員工。
3. 機密保護保證
我們理解辦公室存放敏感資訊 —— 團隊嚴格遵守機密保護規則:
- 禁止清潔人員閱讀文件、查看電腦螢幕,或討論在辦公室所見內容;
- 與每位客戶簽訂保密協議(NDA),保障企業資料安全;
- 固定團隊負責特定辦公室,讓清潔人員熟悉空間與隱私需求。
四、客製化方案:配合您的產業與預算
沒有兩間辦公室的需求完全相同 —— 律師事務所需特別保護機密文件,科技新創公司可能有更多電子設備,醫療診所則需要醫院級消毒標準。我們不提供「一刀切」的套裝服務,而是根據您的產業、團隊規模與預算,打造專屬的 Office Cleaning 方案。
1. 產業專屬解決方案
- 法律 / 金融業:重點在機密文件保護、精緻的客戶接待區清潔,以及會議空間定期消毒。我們還提供夜間碎紙協助服務(需在您團隊監督下進行),處理敏感文件;
- 科技公司:著重電子設備清潔(鍵盤、伺服器、會議室影音設備)與防塵(對硬體壽命至關重要)。同時增加茶水間清潔頻次,以配合熬夜工作的團隊;
- 醫療診所 / 醫務辦公室:檢查室、等候區與衛浴採用醫院級消毒。使用 EPA 認證的清潔劑,可消滅 99.9% 的細菌(包括 COVID-19、流感病毒),並遵守 OSHA 廢棄物處理規範;
- 零售業辦公室:針對客戶接觸區(大廳、試衣間)提供每日輕度整理,營業結束後對後台辦公空間進行深層清潔。
2. 靈活的預算選項
我們與各規模企業合作,打造符合預算的方案:
- 基礎每日清潔:適合小型團隊(10-20 人)—— 包含垃圾清理、衛浴耗材補充、表面擦拭;
- 標準週度清潔:適合中型辦公室 —— 增加地面清潔、茶水間深層清潔、高接觸表面消毒;
- 高階月度清潔:適合大型辦公室或高標準需求 —— 包含所有標準服務,再加地毯清潔、通風口除塵、家具布套護理。
3. 定期追蹤與調整
我們不僅制定方案就結束服務 —— 每月都會與您的團隊溝通:
- 收集清潔品質回饋(如「衛浴耗材是否足夠?」「工作位除塵頻次是否需要增加?」);
- 随企業成長調整排期或服務內容(如新增會議室清潔、繁忙季節增加清潔頻次);
- 提供詳細工作報告,讓您清楚了解服務內容與花費。
為何選擇我們的 Office Cleaning 服務?
辦公室是企業的心臟 —— 不該妥協於擾人、不徹底或有風險的清潔服務。我們的服務能帶來:
- 安心無慮:靈活排期讓團隊專注工作,不受清潔干擾;
- 更健康的環境:徹底消毒與深層清潔減少病假次數,提升員工健康;
- 資產保護:專業訓練的人員與安全產品,避免設備與資料損失;
- 客製化價值:配合產業與預算的方案,並随需求調整。
準備好將辦公室轉變為潔淨、高效的空間了嗎?立即聯繫我們進行免費現場評估 —— 我們將打造專屬的 Office Cleaning 方案,新客戶首次服務還可享第一個月 85 折優惠。讓我們一起打造讓團隊自豪的工作環境!